Kontakt os

Privatliv ved jobansøgninger

Når du sender en ansøgning til Den Selvejende Institution Oxen, behandler vi de personoplysninger, der fremgår af din ansøgning, dit CV og eventuelle bilag. Vi kan desuden behandle korrespondance, notater fra en eventuel samtale og oplysninger fra referencer, som kun indhentes efter aftale med dig.

Formålet er at vurdere dine kvalifikationer og gennemføre rekrutteringsprocessen. Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, fordi den er nødvendig for at behandle din ansøgning forud for en eventuel ansættelse.

Efter rekrutteringsprocessens afslutning kan oplysningerne kortvarigt opbevares efter artikel 6, stk. 1, litra f. Oxens legitime interesse er at kunne dokumentere, at rekrutteringsprocessen er gennemført korrekt, og håndtere eventuelle efterfølgende indsigelser.

Det er frivilligt at søge en stilling hos Oxen. Vi skal dog bruge almindelige kontaktoplysninger og relevante oplysninger om dine kvalifikationer for at kunne behandle din ansøgning.

Vi beder dig om ikke at sende CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme eller fortrolige oplysninger, medmindre vi specifikt har bedt om dem. Hvis vi modtager sådanne oplysninger, behandler vi dem kun, hvis det er nødvendigt, og der foreligger et lovligt behandlingsgrundlag.

Oplysningerne behandles fortroligt og er alene tilgængelige for de personer, der deltager i rekrutteringen, samt relevante leverandører af IT- og rekrutteringssystemer. Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med rekrutteringen.

Hvis du ikke bliver ansat, slettes din ansøgning og øvrige oplysninger fra vores aktive systemer, og eventuelle fysiske kopier makuleres senest tre måneder efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet. Hvis du bliver ansat, overføres relevante oplysninger til din personalesag.

Ønsker vi at gemme din ansøgning med henblik på en eventuel fremtidig stilling, indhenter vi et særskilt skriftligt samtykke. Du får samtidig oplyst, hvor længe ansøgningen gemmes, og du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandlingen, indsigelse og – hvor betingelserne er opfyldt – dataportabilitet. Du kan kontakte os på kontakt@dsioxen.dk ved spørgsmål eller for at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet.

Dataansvarlig:
Den Selvejende Institution Oxen
Vittrup Baunevej 14
6650 Brørup

Ansøgninger modtages på:
kontakt@dsioxen.dk